Comment écrire un email de motivation efficace?

Sais-tu que plus de 60% des candidatures sont spontanées ? La plupart sont faites par e-mail. Et sais-tu que 64% des candidatures restent sans réponse ? Si tu veux avoir une chance de décrocher cet entretien, tu vas devoir maîtriser l’art du mail de motivation.

Dans cet article, je te donne une méthode infaillible pour écrire un e-mail de motivation ultra efficace, en prenant l’exemple de Marie, Chargée de communication digitale.

Suis toutes les étapes, et tu auras un email de candidature persuasif super efficace.

Retrouve l’email de motivation de Marie en fin d’article, ça te donne un exemple concret de que tu auras en suivant mes conseils.

Comprends les attentes du recruteur

Qu’il soit en cabinet ou en entreprise, le recruteur a souvent les mêmes attentes et contraintes.

Il traite beaucoup de candidatures et se pose les mêmes questions dans un ordre précis.

Tu dois rédiger ton email pour répondre à ses questions au bon moment.

Dans cet article, je vais te donner la méthode pour écrire un mail de candidature persuasif. Je te donne toutes les questions que le recruteur se pose, et pour chaque étape tu auras ce que Marie a écrit pour sa candidature à titre d’exemple.

Utilise un plan d’e-mail persuasif

Il y a plusieurs manières de structurer ton mail de candidature pour le rendre le plus persuasif possible.

Le format qui fonctionne le mieux est AIDA.

AIDA est un acronyme qui signifie Attention, Intérêt, Désir, Action.

Ce format est utilisé dans beaucoup de publicités que tu vois tous les jours.

Ton mail de candidature va donc faire quatre paragraphes.

1/ Capte son attention

Le premier paragraphe a pour objectif de capter l’attention du recruteur.

Il se pose trois questions quand il voit ton mail de motivation :

  • Pour quel poste ?
  • A-t-il le bon profil ?
  • Est-il disponible ?

Quel poste ?

Beaucoup de candidats postulent sans avoir le bon profil, ce qui fait perdre du temps au recruteur. Il doit tout de suite savoir qu’il peut continuer à lire ton mail.

Qui es-tu ?

Il reçoit des dizaines de CV, il va donc se demander si tu as un profil intéressant pour le poste.

Que ce soit un diplôme ou une expérience correspondant à ce qu’il recherche, tu dois lui donner tout de suite le meilleur argument.

C’est ça qui va lui donner envie de lire la suite. Il doit se dire “ça y est, j’ai trouvé.”

Es-tu disponible ?

Un recruteur ne peut pas discriminer sur un critère de disponibilité. Mais s’il reçoit 30 candidatures de profils parfaits qui sont libres immédiatement, qui va-t-il appeler à ton avis ?

Mon conseil : donne ton préavis le plus court. Si tu es disponible à une date exacte, indique-la.

💡 Tu remarqueras que je n’ai pas mentionné le lieu d’habitation.

C’est un critère discriminant, et tu n’es pas obligé de le préciser sur ton CV ou ton e-mail de motivation.

Mais si tu veux mettre toutes les chances de ton côté, je t’encourage à le faire si tu résides à proximité de l’entreprise. Tu vas rassurer le recruteur qui reçoit des candidatures de personnes qui habitent dans d’autres régions ou pays.

Voici un exemples de premier paragraphe qui répond aux questions

Qui, Quoi, Quand :

Je vous présente ma candidature pour le poste de Chargé de communication digitale [quoi]. J’ai 3 ans d’expérience en communication digitale en tant que Community Manager et rédacteur Web SEO [qui]. Je suis disponible sous un mois [quand].

Tu retrouves la réponse aux trois questions. Le recruteur a tout de suite toutes les informations pour continuer à lire.

La mention de “3 ans d’expérience en communication digitale…” est l’argument le plus fort, celui qui répond le mieux à l’annonce d’emploi. Adapte cet élément à ta candidature. Quelle expérience est la plus valorisante ? Tu peux additionner plusieurs années d’expérience dans différentes entreprises. Tu peux un peu simplifier, synthétiser, etc. Le recruteur a de toute façon ton CV, il comprendra en le lisant.

Donc surtout, reste bref et concis !

2/ Suscite son intérêt

Maintenant que tu as attiré l’attention du recruteur, tu dois lui donner envie de te rencontrer.

Dans ce deuxième paragraphe, tu vas détailler une ou deux missions clés. Elles doivent être le cœur même des compétences du poste à pourvoir.

Utilise cette structure de démonstration efficace : 

  1. La mission clé
  2. Le contexte
  3. Les objectifs
  4. Ce que tu as fait
  5. Tes résultats

Voici un exemple :

En trois ans, j’ai géré la stratégie digitale de plusieurs clients. [mission clé]

L'agence m’a confié la gestion d’un éditeur Saas. [contexte] Il souhaitait augmenter le trafic de son site web de 20% en 12 mois. [objectif] J’ai proposé une stratégie digitale basée sur la rédaction d’articles web optimisés SEO et des publications pour ses réseaux sociaux.[ce que tu as fait] Son trafic est monté de 20% en 4 mois seulement. [résultats]

Tu dois choisir une mission clé qui répond à la compétence principale recherchée par le recruteur.

Tu vois que dans ce deuxième paragraphe, tu donnes un maximum d'informations valorisantes en quelques lignes. Tu dois absolument écrire une phrase pour chaque étape, et pas plus.

3/ Provoque son désir

Tu viens de donner des éléments tangibles et concrets au recruteur pour qu’il apprécie ta candidature. Garde en tête qu’il est libre de t’appeler à tout moment, ou d’arrêter de lire ton email. 

S’il continue à lire, c’est qu’il a besoin de plus d’informations pour passer à l’action.

Que manque-t-il comme information ?

Le recruteur ne connaît pas ta personnalité et ton potentiel.

Ces deux informations sont oubliées par 99% des candidats.

Pourtant elles permettent de te faire passer dans la catégorie des “top candidats”.

Un top candidat, c’est celui qui passe sur le dessus de la pile. C’est celui que le recruteur “sent bien” quand il le présente à son client. C’est celui qu’on appelle tout de suite.

Alors, comment faire pour partager ton potentiel et ta personnalité tout en étant pertinent et persuasif ?

Montre ton potentiel

La plupart des candidats se contentent de prouver leur expérience. “J’ai 3 ans d’expérience…”. 

Si tu fais ça, tu feras partie des 99%. Mais tu peux sortir du lot en ajoutant plus de valeur à ton email de motivation.

Tu vas expliquer les enjeux du poste et sa valeur ajoutée

Les enjeux du poste 

Les enjeux du poste sont les risques que le salarié fait courir à l’entreprise s’il ne fait pas bien son travail.

Si je reprends l’exemple du chargé de communication digitale qui travaille en agence, ses enjeux sont multiples :

  • Perdre un client
  • Perdre du chiffre d’affaires
  • Mauvaise réputation

Si le chargé de communication fait un mauvais travail, il expose son employeur à ces trois principaux risques.

Voici les compétences que le candidat doit avoir pour les éviter :

  • Perdre un client : rigueur, bonne communication, sérieux, savoir dire non si l’on n’est pas compétent, etc.

  • Perdre du chiffre d’affaires : être commercial (proposer des services supplémentaires pour servir au mieux le client)

  • Mauvaise réputation : sens du service client

Pour l’appliquer à ta candidature, pose-toi ces questions :

  • Qu’arriverait-il à mon employeur si je fais mal mon travail ?
  • Quels risques sont possibles ?
  • Quelles compétences dois-je avoir pour éviter ces risques ?

Ensuite, tu peux rédiger le début de ton troisième paragraphe.

Voici un exemple :

J’ai démontré un excellent sens du service client, une grande rigueur dans l’accomplissement de mes missions, et la capacité d’être force de proposition. Tous mes clients ont renouvelé leurs contrats, et le panier moyen est monté de 15%.

Dans l’e-mail de motivation, tu ne mentionnes pas les risques liés aux enjeux du poste. Tu ne parles que de tes qualités et compétences, et des effets positifs.

Dans cet exemple, Marie ne dit pas “j’ai évité à mon entreprise de perdre un client”, mais plutôt “Tous mes clients ont renouvelé leurs contrats.”

Si tu fais la même chose, tu prouveras que tu as réfléchi à la portée business de ton poste. Tu montres que tu sais prendre de la hauteur et que tu as compris que tu fais partie d’une équipe. 

La valeur ajoutée du poste 

C’est ce qu’il apporte de plus à la société.

Pour trouver la valeur ajoutée du poste, pose-toi les questions suivantes :

  • Pourquoi ce poste existe-t-il ?
  • Que perdrait-on si ses missions étaient confiées à une autre personne ?

Si l’on reprend l’exemple d’une chargée de communication digitale, elle gère l’image de l’entreprise via la diffusion de contenu sur différents supports numériques. 

Pourquoi ce poste existe-t-il ?

La gestion de la communication digitale n’est pas la même que les médias traditionnels.

Marie doit avoir la capacité de s'adapter rapidement à de nouveaux formats : Facebook, LinkedIn, Youtube, Tik Tok.

Ses qualités sont : curiosité, capacité d’adaptation, prise d’initiative, force de proposition, veille.

Voici un exemple :

Passionné par les nouvelles technologies et curieuse, je maintiens une veille sur les plateformes émergentes. J’ai créé un compte Tik Tok pour un client qui a généré 1 million de vues en un mois.

Dans cet exemple, Marie associe un bénéfice client à ses qualités personnelles. Sa veille permanente lui permet de proposer un service concret à ses clients.

💡 Quand tu mets en avant une expérience, une compétence ou une qualité, pose-toi la question : « en quoi cela va intéresser le recruteur ? »

Montre ta personnalité

Pour montrer ta personnalité, tu dois démontrer qu’il y a un lien fort entre toi et l’entreprise qui recrute. Ces liens concernent les valeurs de l’entreprise et sa culture.

Tu dois te montrer exigeant sur les valeurs de ton futur employeur, et expliquer que tu postules précisément parce que l’entreprise a des engagements qui correspondent à tes valeurs.

Si l’annonce est anonyme, ce n’est pas grave. Cet élément est un bonus et n’est pas obligatoire. De plus, tout le monde n’a pas de convictions profondes ou une cause à soutenir, et c’est normal.

Voici un exemple :

Je souhaite rejoindre un groupe international engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique. Votre programme de réduction des émissions de CO2 depuis 2020 m’a convaincu de vous présenter ma candidature.

4/ Appel à l’action

Ton dernier paragraphe est très court. Il doit indiquer clairement au recruteur comment te joindre, et à quel moment.

Voici un exemple :

Je suis disponible pour un premier échange téléphonique, idéalement entre 12h et 14h, et après 16h.

5/ Termine simplement

À la fin de ton email, contente-toi d’une formule de politesse neutre et simple.

“Cordialement” est parfait.

Maintenant que tu as fini la rédaction de ton email de motivation, je te donne quelques conseils pratiques qui vont faire toute la différence.

Adopte un style percutant

Sois concis

Écris un premier brouillon de ton email de motivation en suivant les conseils que je viens de te donner, puis enlève tous les mots superflus.

Voici un exemple :

Au lieu de dire “Je suis une personne qui gère ses dossiers avec rigueur”, dis “Je suis rigoureux.”

Sois spécifique

Évite les généralités.

Au lieu de dire “J’ai travaillé dans une agence”, dis “j’ai travaillé dans une agence de communication digitale.”

Sois précis

Quand tu le peux, sois le plus précis possible quand c’est pertinent.

Voici un exemple :

Imaginons que notre chargé de communication digitale postule pour une entreprise qui est un éditeur de Saas.

Au lieu de dire “J’ai travaillé dans une agence de communication digitale”, dis “j’ai travaillé dans une agence de communication digitale dont 70% du portefeuille client étaient des éditeurs de solution Saas.”

 💡 Choisis les informations que tu donnes selon les informations que tu trouves dans l’annonce. Tous les détails ne sont pas intéressants. Demande-toi à chaque fois si cela est pertinent.

Peaufine les détails

Utilise une adresse email sérieuse

Utilise une adresse email sérieuse. Tu peux en créer une en quelques secondes sur Google, par exemple. En prenant John Doe comme exemple :

john.doe@gmail.com

j.doe@gmail.com 

Écris un objet d’e-mail clair

Utilise ces modèles simples mais clairs :

Nom du poste | candidature | Prénom Nom

Renomme tes pièces jointes

Simplifie la vie du recruteur, et utilise un format simple :

Nom Prénom CV

Nom Prénom LM

Crée une signature professionnelle

Tu peux suivre cet exemple :

Prénom Nom

Adresse email

Téléphone

LinkedIn

Si tu suis toutes ces étapes, tu pourrais avoir un mail de motivation qui ressemble à ça :

"Je vous présente ma candidature pour le poste de Chargé de communication digitale. J’ai 3 ans d’expérience en communication digitale en tant que Community Manager et rédacteur Web SEO. Je suis disponible sous un mois.

En trois ans, j’ai géré la stratégie digitale de plusieurs clients.

L'agence m’a confié la gestion d’un éditeur Saas. Il souhaitait augmenter le trafic de son site web de 20% en 12 mois. J’ai proposé une stratégie digitale basée sur la rédaction d’articles web optimisés SEO et des publications pour ses réseaux sociaux. Son trafic est monté de 20% en 4 mois seulement.

J’ai démontré un excellent sens du service client, une grande rigueur dans l’accomplissement de mes missions, et la capacité d’être force de proposition. Tous mes clients ont renouvelé leurs contrats, et le panier moyen est monté de 15%.

Passionné par les nouvelles technologies et curieux, je maintiens une veille sur les plateformes émergentes. J’ai créé un compte Tik Tok pour un client qui a généré 1 million de vues en un mois.

Je souhaite rejoindre un groupe international engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique. Votre programme de réduction des émissions de CO2 depuis 2020 m’a convaincu de vous présenter ma candidature.

Je suis disponible pour un premier échange téléphonique, idéalement entre 12h et 14h, et après 16h.

Cordialement,

Marie"

Exercices

L'auteur

Maud Grenier a 10 ans d'expérience dans le recrutement et dans les Ressources Humaines. Elle a travaillé dans des grands groupes et des start-ups en France. Après avoir lancé Internshipmapper.com afin d'aider les étudiants à trouver un stage à l'étranger, elle accompagne aujourd'hui les CEO et les responsables RH dans leur problématique de croissance.

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